• ลูกค้า: Edison Yap, กรรมการผู้จัดการของ AFG Logistics
• อุตสาหกรรม: โลจิสติกส์ลูกโซ่ความเย็น
• สถานที่: กลัง, ประเทศมาเลเซีย
• ระบบ: AutoCount Cloud Accounting, AutoCount Cloud Payroll

เพราะยุคสมัยนี้สังคมเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว ลูกค้าจึงสนใจอาหารที่สดใหม่ รวมถึงแนวคิดแบบซื้อกลับบ้านจากร้านขายของสดและร้านสะดวกซื้อมากขึ้น เพื่อตอบสนองความคาดหวังดังกล่าว และช่วยให้ธุรกิจต่างๆ ได้ปรับปรุงประสิทธิภาพและการทำงานของเครือข่ายอุปทาน ผู้ให้บริการขนส่งจึงต้องรับประกันว่าจะส่งมอบสินค้าได้ตรงเวลาและตอบสนองได้ดีเมื่อปริมาณการขนส่งพุ่งขึ้นสูง โดยเฉพาะอย่างยิ่งในช่วงเทศกาลวันหยุด นี่คือจังหวะที่ AFG Logistics เข้ามามีบทบาทด้วยการเพิ่มขีดความสามารถในการดำเนินงานของลูกค้าผ่านการนำเสนอโซลูชันต่างๆ ตั้งแต่การนำเข้า การส่งออก การจัดเก็บในคลังสินค้า และการขนส่ง.

การจัดการข้อมูลบัญชีและบัญชีเงินเดือนในโปรแกรมสเปรดชีตนั้นไม่ยั่งยืนในระยะยาว

อย่างไรก็ตาม จากประสบการณ์ที่ผ่านมาในการตอบข้อซักถามและคำขอของลูกค้า Edison Yap ซึ่งเป็นกรรมการผู้จัดการของ AFG Logistics ตระหนักว่าเขาและทีมงานใช้เวลาส่วนใหญ่กับสเปรดชีต Excel ในการทำใบแจ้งหนี้และใบแจ้งยอดบัญชีด้วยตนเอง ตลอดจนกระบวนการจ่ายเงินเดือนรวมถึงการคำนวณ PCB, EPF, SOCSO EIS ของพนักงานด้วยตนเอง หนึ่งในข้อผิดพลาดทั่วไปที่เขาพบคือข้อผิดพลาดจากมนุษย์ในขั้นตอนป้อนข้อมูล นี่เป็นปัญหาร้ายแรงสำหรับกระบวนการทางธุรกิจของเขา ทีมกำลังสูญเสียประสิทธิภาพการทำงานเนื่องจากพวกเขาใช้เวลาอย่างต่อเนื่องในการแก้ไขข้อผิดพลาดที่มนุษย์ทำในไฟล์ Excel ซึ่งทำให้ควบคุมและจัดการงานได้ยาก.

ส่งผลให้กระบวนการคล่องตัวขึ้นและมีประสิทธิภาพ

Edison ใช้ขั้นตอนเชิงกลยุทธ์เพื่อประเมินกระบวนการทางธุรกิจในปัจจุบันของเขาใหม่ และตัดสินใจนำ AutoCount Cloud Accounting และ Cloud Payroll มาใช้เพื่อปรับปรุงการดำเนินธุรกิจและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ตอนนี้ Edison และทีมของเขาสามารถทำบัญชีและบัญชีเงินเดือนทั้งหมดได้ด้วยการคลิกเพียงปุ่มเดียว อีกทั้งยังปรับแต่งการคำนวณที่ต้องการได้ภายในไม่กี่นาที ซึ่งทำได้เร็วขึ้น ง่ายขึ้น และมีประสิทธิภาพมากขึ้น.

นอกจากนี้ ตอนนี้เขาสามารถทุ่มเวลาไปกับการสร้างรายได้ให้บริษัทมากขึ้น ผ่านการพบปะกับลูกค้าให้มากกว่าเดิม ยื่นข้อเสนอราคา บรรลุข้อตกลง และทำกิจกรรมทางธุรกิจเพื่อเพิ่มมูลค่าอื่นๆ.